Pengertian CMS

Content Management System adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengelola dan memfasilitasi proses pembuatan, pembaharuan, dan publikasi content secara bersama (collaborative content management). Content mengacu pada informasi dalam bentuk teks, grafik, gambar maupun dalam format-format lain yang perlu dikelola dengan tujuan memudahkan proses pembuatan, pembaharuan, distribusi, pencarian, analisis, dan meningkatkan fleksibilitas untuk ditransformasikan ke dalam bentuk lain.

Terminologi CMS sendiri cukup luas, di antaranya mencakup software aplikasi, database, arsip, workflow, dan alat bantu lainnya yang dapat dikelola sebagai bagian dari mekanisme jaringan informasi suatu perusahaan maupun global. CMS (Content Management System) terbukti merupakan sebuah aset penting bagi perusahaan untuk mengelola content situs website dan portal secara efisien dan efektif. Saat ini, berbagai perusahaan mengkombinasikan content tak berstruktur dengan transaksi tradisional dan application logic untuk membangun aplikasi berbasis Website.

                                                                                      
Fitur Utama / Fitur Wajib pada CMS  :

• Memungkinkan sejumlah besar orang untuk berbagi dan berkontribusi pada data yang tersimpan.
• Mengontrol akses data berdasarkan peran user-nya.
• Memfasilitasi penyimpanan dan pengambilan data.
• Mengontrol kebenaran dan kesesuaian data.
• Mengurangi duplikasi input.
• Menyederhanakan pembuatan dan penulisan laporan.
• Meningkatkan komunikasi di antara penggunanya.
• Mampu mengenali semua jenis data, seperti dokumen, gambar, video, teks, nomor telepon, dan lain-lain.

Fungsi / Kegunaan CMS

CMS biasa dikategorikan ke dalam 2 jenis, yaitu:

• Enterprise CMS (ECM), adalah suatu perangkat lunak CMS yang biasa digunakan dalam suatu perusahaan, yang mampu membantu kinerja dan produksi perusahaan, dan lain-lain
• Web CMS, adalah suatu paket aplikasi atau pun aplikasi stand-alone yang digunakan untuk membuat, mengelola, menyimpan, dan menyebarkan konten pada suatu halaman Web.

Jenis CMS
Saat ini ada banyak CMS yang beredar luas di dunia desain website, diantaranya :

• Joomla
• WordPress
• Drupal
• PHPbb
• PHPnuke
• SMF (Simple Machine Forum)
• AuraCMS( Indonesia)
•  dan lain-lain.